Arquivos ativos são os arquivos que existem no servidor de origem e na nuvem, ou seja, é o seu backup mais atual.
Arquivos em retenção são os arquivos que já foram apagados ou modificados no servidor de origem e que estão na "Lixeira" da nuvem por um determinado número de dias.
Para entender o conceito de retenção por favor, assista a este vídeo: https://artbackup.com.br/videos/retencao
O vídeo abaixo apresenta conceitos avançados de retenção:
https://artbackup.com.br/videos/conceitos-avancados-de-retencao